Prozess- und Ablaufoptimierung im Einkauf

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Die Teilnehmer der Veranstaltung diskutierten am 21. April 2015 in Dortmund, wie ein höherer Wertbeitrag des Einkaufs für Unternehmen aussehen und wie eine strategische Aufstellung gelingen kann, ohne im Tagesgeschäft unterzugehen.

Gut 35 Teilnehmer aus überwiegend mittelständisch geprägten Maschinenbauunternehmen folgten der Einladung des VDMA NRW.

Diese Fragen waren Gegenstand der Veranstaltung Prozess- und Ablaufoptimierung am 21. April 2015 in Dortmund. Gut 35 Teilnehmer aus überwiegend mittelständisch geprägten Maschinenbauunternehmen folgten der Einladung des VDMA NRW.

Michael Wolf, im VDMA zuständig für den Einkaufsbereich, zeigte in seiner Einführung die sich ändernde Rolle der Einkäufer hin zu einem Wertmanagern auf. Auch beleuchtete er die Möglichkeiten und aktuellen Grenzen der Prozessautomatisierung im Informationsaustausch mit Lieferanten.

Am Beispiel der eigenen Software stellte Petra Blume und Michele Barbato von der Optimal Systems GmbH die Prozessoptimierung für den Einkauf von der Bedarfsmeldung bis hin zur Rechnungszahlung dar. Fazit: Die Transparenz in der Beschaffung wird gewährleistet und sorgt so dafür, dass viele manuelle Arbeiten und Informationsverluste nicht entstehen.

Das Praxisbeispiel der Firma Lemken GmbH wurde von den Teilnehmern aufmerksam verfolgt. Johannes Vochtel und Alexandra Angenendt präsentierten das Gutschriftverfahren des Unternehmens, das kurz vor der Einführung steht. Sie zeigten die Vorgehensweise zur Einführung auf, beschrieben den benötigten Aufwand und wiesen auf die Vorteile des elektronischen Gutschriftverfahrens für ihr Unternehmen und die Lieferanten hin. 

Im anschließenden Erfahrungsaustausch wurden Erfahrungen aus der Praxis besprochen sowie die Möglichkeiten und Grenzen der automatisierten Einkaufsprozesse diskutiert. Statistiken und Zahlen zu den Beschaffungsmärkten sowie den zu erwartenden Kostenentwicklungen für den Einkauf rundeten den Nachmittag ab.

Bildquelle : contrastwerkstatt--Fotolia

Möllemann, Klaus
Möllemann, Klaus